Las organizaciones crean espacios diferentes para fortalecer vínculos, escuchar equipos y promover conversaciones que la rutina laboral suele dejar pendientes
La jornada laboral concentra buena parte de la atención de los equipos en reuniones, pendientes, decisiones inmediatas y tiempo frente a las pantallas. Esa dinámica permite avanzar en las tareas, pero también puede dejar poco espacio para conversar sobre la manera en que trabajan y se relacionan las personas.
El informe State of the Global Workplace 2024 de Gallup encontró que uno de cada cinco trabajadores en el mundo manifestó haberse sentido solo durante buena parte del día anterior. La proporción llegó al 25 % entre quienes trabajaban completamente a distancia, al 21 % en esquemas híbridos y al 16 % entre quienes asistían de manera presencial.
Estas cifras no significan que salir de la oficina resuelva automáticamente la soledad o los problemas de comunicación. El dato muestra que la presencialidad por sí sola no garantiza relaciones laborales cercanas y que las organizaciones necesitan prestar atención a la manera en que sus equipos se vinculan.
Ante esta realidad, algunas empresas están reservando momentos diferentes a la operación cotidiana. Los retiros corporativos, las sesiones de planeación, las actividades de integración y los programas de bienestar permiten abrir espacios para reconocer logros, observar cómo está el grupo y abordar asuntos que normalmente quedan relegados entre las responsabilidades diarias.
Las celebraciones de fin de año también pueden cumplir una función similar cuando incorporan momentos de reconocimiento y cierre colectivo. El objetivo no consiste solamente en reunir a los trabajadores fuera de la oficina, sino en generar condiciones diferentes para la interacción.
Lo que la rutina deja por fuera
El cambio temporal de escenario puede modificar el tipo de interacción entre compañeros. Una caminata, una comida compartida o una actividad exterior puede propiciar intercambios menos estructurados que los de una reunión convencional.
Las jerarquías y las diferencias dentro de un equipo no desaparecen durante estas actividades. Sin embargo, pueden aparecer conversaciones entre colegas que, durante la jornada habitual, mantienen una relación determinada principalmente por sus responsabilidades y funciones.
El lugar donde ocurre una pausa también puede influir en la experiencia. Un experimento aleatorizado publicado en julio de 2025 en Landscape and Ecological Engineering reunió a 48 médicos y enfermeros de un hospital de Taipéi.
Los participantes realizaron tres caminatas de 40 minutos durante una semana. Un grupo recorrió un parque urbano y otro permaneció en una zona con escasa vegetación. Después de las caminatas, quienes recorrieron el parque reportaron puntajes de atención 67 % más altos, resultados de afecto 60 % superiores y niveles de ansiedad 35 % menores frente al grupo asignado al entorno con poca vegetación.
La investigación no estudió encuentros empresariales, pero aporta un elemento relacionado con la manera en que se desarrolla una pausa. El contexto puede modificar la forma en que se vive ese momento, por lo que el componente exterior puede tener una función que va más allá de servir como escenario.
Esta perspectiva ayuda a entender por qué algunas organizaciones incorporan naturaleza, caminatas y actividades al aire libre dentro de sus jornadas de integración. La intención consiste en generar condiciones diferentes a las que predominan durante una reunión frente a una pantalla o alrededor de una agenda de trabajo.
Una pausa con propósito
Reconectarse no significa llenar una jornada con dinámicas grupales. Parte del valor de estos encuentros está en disponer de tiempo que no sea absorbido completamente por presentaciones, indicadores o decisiones urgentes.
Una caminata breve, un almuerzo sin pantallas o una conversación entre colegas que pocas veces coinciden pueden hacer visibles asuntos que difícilmente aparecen durante una videollamada. El encuentro puede permitir que surjan conversaciones relacionadas con el desgaste, la confianza y la colaboración.
La rutina laboral suele concentrar las conversaciones en avances, problemas y tareas pendientes. Fuera de ese marco pueden aparecer preguntas relacionadas con la manera en que el grupo está asimilando los cambios de la organización y con las condiciones que pueden favorecer su trabajo conjunto.
Por eso, trasladar una reunión de la oficina a otro lugar no necesariamente transforma su resultado. Si la organización mantiene la misma presión por cumplir una agenda, la jornada puede repetir la dinámica que pretendía interrumpir.
La diferencia está en reservar tiempo para escuchar, descansar y relacionarse sin exigir que cada conversación produzca una conclusión inmediata. La pausa adquiere sentido cuando permite observar aspectos que la operación diaria deja en segundo plano.
Laura Bernal, ejecutiva comercial de eventos corporativos de Bahía Eventos y Experiencias, explica que una reunión fuera de la oficina se diferencia cuando la organización define qué conversación necesita abrir. Según su planteamiento, cambiar únicamente el lugar mientras se conserva la misma dinámica puede producir resultados similares.
Bernal señala que el interés de estas jornadas también está relacionado con observar cómo está el equipo y atender asuntos que la operación cotidiana suele dejar pendientes. De esta manera, el retiro corporativo puede convertirse en un espacio complementario al trabajo diario.
En Bogotá, esta búsqueda también se refleja en la evolución de algunos espacios para eventos. Bahía Eventos y Experiencias, ubicada en los cerros orientales y con más de tres décadas de trayectoria, incluye entre sus líneas de desarrollo los retiros corporativos y propuestas vinculadas con el bienestar y el entorno.
El recinto cuenta con vegetación nativa, terrazas y zonas exteriores que se integran a jornadas que combinan momentos de trabajo con pausas y actividades al aire libre. Su propuesta reúne naturaleza, arquitectura, gastronomía, logística y servicio especializado para distintos formatos de encuentros.
La experiencia también incorpora jardines, cascadas, vegetación y vistas sobre Bogotá como parte integral del espacio. El lugar está ubicado en el kilómetro 4,5 de la vía a La Calera, en Bogotá, y desarrolla eventos corporativos, sociales y culturales.
Con más de tres décadas de trayectoria, Bahía Eventos y Experiencias plantea un modelo de atención consultivo que parte de los objetivos y necesidades de cada encuentro. Sus espacios interiores y exteriores pueden adaptarse a diferentes formatos de eventos.
Salir de la oficina, sin embargo, no reemplaza el trabajo que exige construir confianza dentro de una organización. El verdadero valor del encuentro aparece cuando las conversaciones que surgen durante la jornada encuentran continuidad en la manera cotidiana de trabajar.
En ese sentido, los retiros corporativos pueden convertirse en una oportunidad para reconocer logros, escuchar inquietudes y observar las dinámicas de los equipos. La clave está en que la pausa tenga un propósito y que aquello que se identifica durante el encuentro no quede limitado a una actividad aislada.
La búsqueda de nuevos escenarios también refleja una transformación en la manera de entender estos espacios empresariales. La jornada puede combinar trabajo, descanso, conversación y actividades exteriores sin perder de vista los objetivos que llevaron a reunir al equipo.
Así, salir temporalmente de la oficina puede abrir un espacio para atender asuntos que la rutina laboral suele dejar fuera. El encuentro adquiere mayor sentido cuando no se limita a cambiar de escenario, sino cuando permite escuchar, reconocer y fortalecer relaciones que posteriormente
